conventions (yvelines)

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Economie - Finances

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

L'assistant(e) de direction e la structure assure le suivi administratif et financier de l'association. Elle appuie le Directeur dans la gestion et l'optimisation du fonctionnement interne (suivi des échéances et respect des cadres légaux et conventionnels). Elle est responsable de : - la bonne gestion administrative, financière, comptable et fiscale de l'association - la conformité des documents comptables - l'exécution et du contrôle du budget, sous supervision du directeur Les missions sont les suivantes : Gestion administrative - Organiser la gestion administrative de la Structure. - Assurer avec la direction, la préparation des réunions de bureau, Conseil d'Administration, Assemblée Générale : Préparation administrative et institutionnelle, supervision de la préparation matérielle, rédaction des comptes rendus, tenue à jour des registres. - Élaborer avec la direction les dossiers de réponse aux appels à projets. - Préparer et mettre en forme les pièces réglementaires constitutives des demandes de financements et des conventions. Gestion financière - Assurer le suivi de la réalisation des conventions. Estimer et justifier les dépenses - Assurer la comptabilité[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous souhaitez mettre vos compétences en gestion financière au service d'une université dynamique ? Rejoignez une équipe engagée et contribuez à la bonne gestion des budgets tout en travaillant en collaboration avec différents acteurs. Votre mission consistera à participer à l'élaboration et au suivi du budget en veillant à son bon déroulement tout au long de l'année. Vous analyserez les demandes des différentes structures, suivrez l'exécution des dépenses et des recettes, et accompagnerez la gestion des EOTP hors conventions, de la taxe d'apprentissage, des colloques et des prestations internes. Vous assurerez également le suivi des recettes provenant du Ministère ou d'autres sources et veillerez à la mise à jour de la politique tarifaire liée aux revenus locatifs et aux prestations associées. Dans le cadre du contrôle budgétaire et comptable, vous contribuerez à l'actualisation des procédures, à l'analyse des vérifications périodiques et au respect des modes opératoires. Vous participerez également au paramétrage de l'outil SIFAC en lien avec le correspondant fonctionnel et assurerez le suivi des flux budgétaires INFINOE. Votre connaissance des principes de la comptabilité[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Placé(e) sous l'autorité directe du Secrétaire Général Délégué (SGD) du campus de Versailles. L'assistant(e) de service : Assure les fonctions d'assistante auprès du Secrétaire Général Délégué et du Directeur de campus Assure la gestion administrative et matérielle courante au fonctionnement du service, Collabore étroitement avec le/la personne responsable des moyens généraux et le/la responsable informatique. Missions principales : - Assure l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes, - Réserve les salles et programme les visioconférences pour les réunions, - Assurer le soutien logistique de l'activité du service en lien avec le/la responsable des moyens généraux : gestion du parc automobile, préparation des salles, - Rédige des mails, courriers, notes et comptes rendus, - Assure l'organisation d'évènements du campus, - Etablit des devis concernant le fonctionnement général du campus, - Gestion financière du service : - Etablit des demandes d'achat en lien avec le pôle de gestion, - Valide les services faits, - Contribue au suivi budgétaire pour la direction de campus - Gestion des déplacements des agents : - Commande des[...]

Chargé / Chargée de communication

Emploi Administrations - Institutions

Morainvilliers, 78, Yvelines, Île-de-France

La mairie de Morainvilliers recrute ! Adjoint administratif chargé de communication - Lieu : Morainvilliers (78) - Poste à pourvoir à partir de : mai 2025 - Type de contrat : CDD/Titulaire - Temps de travail : Temps plein - Rémunération : Selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale et expérience. Rejoignez une commune dynamique et innovante ! Située dans les Yvelines, à proximité de Paris, Morainvilliers est une commune qui allie cadre de vie agréable et dynamisme. Engagée dans le développement de sa communication, elle cherche aujourd'hui un(e) chargé(e) de communication passionné(e) et proactif(ve) pour valoriser ses actions et renforcer le lien avec ses habitants, qui recherche un poste polyvalent. Rattaché(e) à la direction générale, vous travaillez en véritable binôme avec l'élu en charge de la communication. Votre mission Vous souhaitez évoluer dans un cadre dynamique et polyvalent ? Rejoignez-nous pour valoriser l'image de la commune et animer la vie locale à travers la communication et l'accompagnement des associations, mais pas que ! Vos principales responsabilités Communication - Gérer et mettre à jour le site internet de la commune[...]

Technicien / Technicienne vidéo

Emploi Art - Culture - Loisirs

Élancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

L'entreprise MATCHevent est spécialiste Son / Lumière / Vidéo dédiée à l'événementiel professionnel. MATCHevent offre des prestations techniques pour l'organisation de séminaires, conventions, conférences, salons, congrès, lancements de produits, soirées de gala, défilés et assemblées générales. MATCHevent intervient également sur les festivals, meetings sportifs et politiques, spectacles culturels et expositions. Description: Au sein du Service Dépôt et rattaché(e) au Responsable dépôt, le responsable logistique vidéo (H/F) aura pour principales missions de gérer une équipe, de préparer, nettoyer et ranger le matériel selon le respect des procédures : - Contrôler régulièrement le bon état/fonctionnement des matériels - Conditionner et Préparer le matériel pour les événements - Effectuer la maintenance de premier niveau, tester le matériel au retour des événements - Ranger le matériel, contrôler le stock et effectuer l'inventaire Profil Vous serez garant(e) du bon fonctionnement et de la bonne présentation du matériel qui sera utilisé sur les événements. Vous êtes reconnu(e)s pour votre dynamisme, sens de l'organisation et votre rigueur. Vous savez travailler en équipe[...]