photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Economie - Finances

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

L'assistant(e) financier(ère) de la structure assure le suivi administratif et financier de l'association. Elle appuie le Directeur dans la gestion et l'optimisation du fonctionnement interne (suivi des échéances et respect des cadres légaux et conventionnels). L'assistant(e) financier(ère) est responsable de : - la bonne gestion administrative, financière, comptable et fiscale de l'association - la conformité des documents comptables - l'exécution et du contrôle du budget, sous supervision du directeur Les missions de l'Assistant projets Administratif et Financier (H/F) sont les suivantes : Gestion administrative - Organiser la gestion administrative de la Structure. - Assurer avec la direction, la préparation des réunions de bureau, Conseil d'Administration, Assemblée Générale : Préparation administrative et institutionnelle, supervision de la préparation matérielle, rédaction des comptes rendus, tenue à jour des registres. - Élaborer avec la direction les dossiers de réponse aux appels à projets. - Préparer et mettre en forme les pièces réglementaires constitutives des demandes de financements et des conventions. Gestion financière - Assurer le suivi de la réalisation[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Porcheville, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein des services techniques de la commune, vous aurez pour missions : - Standard téléphonique des services techniques - Gestion des commandes (devis, bon de commande, facture) - Arrêtés de voirie (numérotation de rue, autorisation branchement d'eau,.) - Préparation et suivi des budgets - Préparation et suivi des marchés publics - Suivi des contrats et conventions - Suivi des achats - Commission de sécurité (mettre à jour les dossiers, suivi des contrôles) - Gestion du parc automobile (contrôle technique, entretien, suivi des fluides) - Gestion du parc de téléphonie - Gestion des assurances - Suivi des licences informatiques Profil recherché : Capacité de réflexion, d'analyse et force de proposition. Autonome, travail en équipe, organisation, anticipation, rigueur, disponible, polyvalence. Aisance rédactionnelle, connaissance bureautique. Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels. Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + CNAS + Mutuelle

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

L'agent sera en charge du montage et du suivi administratif des missions et d'accompagner le fonctionnement de la chaire. Ce poste vient compléter le poste existant de gestionnaire administratif et financier. L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique du directeur des chaires. Il est rattaché à la chef de projet de la Chaire Paysage et énergie. Le ou la chargé(e) de gestion administrative et financière de la chaire Paysage et énergie aura pour mission d'assurer le montage et le suivi administratif et financier : - De la convention quadripartite triennale qui lie la chaire à ses partenaires principaux, - Des conventions bipartites qui lient la chaire à des partenaires occasionnels, - Des éventuels nouveaux partenariats de la chaire, - Des workshops, recherches actions (ra) et ateliers pédagogiques régionaux (apr) de la chaire, ou tout autre exercice mobilisant des étudiants ou jeunes diplômés, - Des recherches menées par la chaire, - Des événements récurrents ou exceptionnels organisés par la chaire (colloques, séminaires, expositions, .), - Des actions de communication de la chaire (en lien avec le ou la chargée de communication de la chaire), - Des recrutements et postes[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de la formation continue.Nous recherchons pour notre client, un assistant administratif H/F en temps partiel pour une prise de poste en CDI. Vos principales missions : Relation client : - Saisir les conventions de formation -Préparer les formation : gestion de la planification des formation, logistique des sessions de formation -Réaliser le traitement administratif post-formations : feuilles de présence, fiches d'évaluation, attestation de présence, rapports de connexion, attestations de présence, rapports de connexion, attestation de fin de foramtion -Facturation : éditer les factures et suivre les réglements Relation fournisseur : - Saisir les contrats des formateurs -Organiser la logistique des formateurs : feuille de route, hébergement, dossier administratif -Traiter et valider les éléments de facturation Preparation comptable : -Suivre les charges : réceptionner les factures fournisseurs et realiser le traitement avant-comptable -Préparer le dossier comptable mensuel ( synthèse des charges et produits, préparation des pèces comptables destinées à l'expert-comptable) Rémuneration en fonction du profil Lieux[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

Exponens c'est. Un groupe dynamique à taille humaine, qui se développe depuis plus de 30 ans autour des métiers financiers 10 expertises : l'expertise comptable, l'audit, le conseil financier, les risques & assurances, la gestion sociale, le juridique & fiscal ainsi que la gestion de patrimoine, le conseil en transformation et conformité et contrôle interne et RSE 35 associés, dont 24 ont débuté en tant que collaborateur au sein du groupe 8 sites en Ile de France situés à Paris Gare de Lyon, Paris Place de l'Etoile, Saint Maur des Fossés, Versailles, Châtillon, Cergy, Les Mureaux et Chatou 30ème cabinet français, Exponens emploie à ce jour plus de 450 salariés VOTRE TERRAIN DE JEUX ? Vous rejoindrez notre site de "Chatou (78)" où notre associée, Patricia PIERRE vous propose d'intégrer son équipe dynamique composée de 50 personnes en tant que Gestionnaire Paie. Être Gestionnaire de paie au sien du groupe Exponens, c'est : Avoir le rôle d'assistance de premier niveau d'un portefeuille clients multi-conventions collectives Saisir, établir et contrôler environ 300 paies Établir les DSN VOUS ET VOS COMPÉTENCES Diplômé d'un Bac+2/3, vous avez une expérience de 4 ans[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Enseignement - Formation

Plaisir, 78, Yvelines, Île-de-France

L'assistant e de GRETA assure la partie de gestion comptable en recettes et en dépenses liée à l'activité du GRETA, en lien avec les autres acteurs du GRETA. Accueil - il communique efficacement avec les différents partenaires et acteurs du GRETA, Gestion des activités - Il établit la facturation des prestations réalisées par le Greta - Il suit les ordres de recette et les encaissements - Il suit les créances à recouvrer, les relances, le déclenchement des procédures en cas de contentieux - Il traite les factures de reversement à effectuer auprès des partenaires - Il met en forme, enregistre, reproduit, diffuse et classe les documents de gestion financière et comptable - Il renseigne les tableaux de bord et statistique du Greta Secrétariat - il participe à l'activité du GRETA en produisant et mettant en forme des documents écrits: courriers, dossiers, rapports, attestations., - il assure la reprographie des documents. Administration - il traite les dossiers et assure leur suivi et leur archivage : conventions, financement, dossiers actions, dossiers stagiaires, suivi post-formation, . en mettant en forme, rassemblant et classant tous les documents nécessaires aux[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

La Direction Transverse du Patrimoine Immobilier recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique. La DTPI assure les missions de maîtrise d'ouvrage, de maîtrise d'œuvre, de suivi de la maintenance, de la performance énergétique et de la sécurité incendie sur environ 160 000 m². Elle contribue à la définition de la politique immobilière en collaboration avec la direction de l'université. Rattachée aux services centraux, l'équipe gère les études, travaux, maintenance, conventions, budget, marchés, efficacité énergétique, données, sécurité incendie et sûreté du patrimoine immobilier de l'établissement. Sa mission est de garantir la pérennité du patrimoine immobilier en lien avec les composantes et les équipes techniques de site. Votre rôle sera rattaché au service sécurité, au sein d'une équipe de 16 personnes réparties en deux directions et deux services : la direction du pilotage et de la fonction immobilière, la direction des travaux et de l'exploitation maintenance, le service sécurité et le service coordination administrative et financière. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et technique, vous serez responsable du suivi administratif des dossiers techniques[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Restauration - Traiteur

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Votre rôle et missions Au sein de la Direction des Ressources Humaines de Sodexo en France et de son Centre de Services Partagés RH, vous évoluez parmi une équipe, composée d'une Responsable d'équipe et 7 Gestionnaires Administratif.ve qui travaillent pour tous les segments d'activité (plus de 30 sociétés / 7 Conventions Collectives / 30 000 collaborateurs). Activités principales - Procéder à l'adhésion et à la radiation des sites aux Centres de Médecine du travail et assurer le suivi de la facturation - Assurer les déclaratifs annuels des Centres de Médecine du travail - Saisir mensuellement les nouvelles adhésions et modifications Mutuelle et répondre aux questions des managers et salariés. - Gérer les dossiers de CPF de Transition Professionnelle : élaboration des courriers d'autorisation d'absence, constitution du volet employeur, suivi des remboursements. - Mettre à jour l'organigramme digitalisé sur SAP OM - Trier le courrier postal (réception, identification, tri, tampon de réception et dispatching dans les bannettes des acteurs du CSP.), - Assurer l'inventaire des fournitures pour le CSP RH et procéder au réassort - Procéder à la recherche[...]

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Testeur / Testeuse informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Pomelo-Paradigm est une société fondée en 2013, portant des valeurs fortes partagées par nos équipes, en constante évolution, qui promeut les évolutions internes et travaille avec des clients prestigieux. Grâce à notre solution collaborative, Pomdoc Pro, nous accompagnons les sociétés du CAC40 dans la conception et la production de leurs documents financiers (rapport semestriel, rapport annuel, document d'enregistrement universel, bilans, etc.). Dans le cadre du renforcement de notre équipe Formation , nous recherchons un(e) Testeur fonctionnel / Formateur H/F. Les principales missions seront : Tester les logiciels de la Société - Vérifier les performances, la cohérence, la sécurité et l'expérience utilisateur pour les nouvelles fonctionnalités mises à disposition par l'équipe développement - S'assurer de la non-régression avant le déploiement des correctifs et évolutions - Identifier les bugs et les anomalies - Rédiger des rapports détaillés pour permettre la reproduction et la correction des anomalies rencontrées Animer des actions de formation aux utilisateurs en France et à l'étranger de nos logiciels - Recueillir les besoins des clients / établir les documents[...]

photo Urbaniste

Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Vésinet, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité de la Direction de l'Aménagement et de la Programmation : Planification territoriale - Suivi des dossiers de planification territoriale et d'habitat : SCOT, PLHI - Conception et mise en œuvre des évolutions règlementaires - Modification/révision du PLU : pilotage et gestion administrative : Suivi administratif et juridique des procédures Suivi des actions de communication Organisation d'évènements Mise en place d'indicateurs et outils de planification - Renforcement des enjeux de paysage et de biodiversité dans le cadre du PLU : trame verte et bleue, imperméabilisation du sol, récupération des eaux. Suivi et anticipation/modification du Site Patrimonial Remarquable - Évaluation de son application - Évolution potentielle Projets de développement du territoire Études diverses et gestion de projets : qualité urbaine, mobilité, enjeux environnementaux, commerces. - Proposition, pilotage et suivi des études urbaines (stratégies et opérationnelles) avec les partenaires du territoire (Etat, Région, Département, Communauté d'agglomération, EPF,.) - Identification de la stratégie d'intervention et des moyens et méthodes de réalisation des opérations,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé : Montigny le Bretonneux (78) : Assistant RH - H/F CDI Rattaché au Responsable des Ressources Humaines & Projets RH Transverses, vos missions principales seront notamment les suivantes : Formation professionnelle : Dans le cadre de la digitalisation de la formation professionnelle au sein du Groupe, il est attendu que le candidat soit force de proposition en création de contenu. - Digitalisation de la formation : création de module e-learning, accompagnement et animation de session de prise en main de l'outil, etc. - Administration des actions de formation : Echanges avec les prestataires, contrôle et validation des documents en lien avec les formations (devis, conventions, programme etc.), création des dossiers de prise en charge OPCO, suivi de la réalisation des formations et centralisation des attestations de fin de formation, etc. Processus RH : - Communication et suivi des indicateurs et communication RH mensuels (dont les Jobboard), - Suivi et actualisation des processus[...]

photo Responsable paie

Responsable paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Rejoignez une entreprise en pleine croissance où vous prendrez les rênes de la gestion de la paie et de l'administration du personnel. Vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique, prête à vous accompagner dans atteindre vos objectifs. Votre mission principale consistera à garantir la fiabilité et l'exactitude des processus de paie tout en assurant un support administratif solide pour le personnel. Vos responsabilités incluront : - Assurer la gestion complète du cycle de paie, depuis la collecte des informations jusqu'à l'édition des bulletins, en respectant les délais. - Veiller à l'application correcte de la législation sociale et des conventions collectives spécifiques à notre secteur. - Gérer les déclarations sociales périodiques (DSN), ainsi que toutes les procédures annexes. - Maintenir à jour le paramétrage du logiciel SAGE afin de refléter fidèlement les changements sociaux ou organisationnels. - Assurer un rôle de conseil et d'assistance auprès des managers et collaborateurs sur tous les sujets liés à la paie et aux aspects réglementaires. - Administrer le dossier individuel du collaborateur : entrées/sorties, contrats, avenants, absences etc. - Contribuer activement[...]

Ressources supplémentaires